Rubricae Secure

Firma electrónica segura en un click

Mejora hasta un 70% el tiempo y costes
que dedica tu empresa a gestionar
clientes y proveedores

Rubricae Secure

La Plataforma de Firma Electrónica en formato Cloud que se adapta a tus flujos de negocio

Mejora hasta un 70% el tiempo y costes que dedica tu empresa a gestionar clientes y proveedores

 

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Agilidad y seguridad para tu empresa

La plataforma de firma electrónica en modelo PaaS adaptable a todos los flujos de negocio.

Con un grado máximo de usabilidad, accesibilidad y legalidad

Rubricae Secure es la plataforma de Firma Electrónica y Biométrica-Grafométrica,  que se adapta a las necesidades del cliente, aportando un grado máximo de usabilidad,accesibilidad y legalidad.

Crea flujos de firma personalizados, adaptados a tu modelo de negocio.Envía uno o varios documentos, a uno o varios firmantes, con firma presencial o remota, agilizando los procesos, y aportando las máximas garantías legales.

MOCKUP-WEB-SECURE03
¿Quieres saber cómo puede ayudar Rubricae Secure a tu negocio?

Nuestro equipo estará encantado de facilitarte los productos y soluciones que mejor se ajusten a tus necesidades.

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Características

Descubre las características y funcionalidades más relevantes de Rubricae Secure

multifirmante
 
Multifirmante

Diferentes firmantes en el
mismo flujo. Firma secuencial o distribuída

documentos
 
Multifichero

Firma varios documentos
en un solo proceso de
firma

multidispositivo
 
Multidispositivo

Compatible con cualquier dispositivo y con todos los navegadores: PC,tablet, móvil

web
 
100% Web

Desde cualquier navegador. Sin descargar app ni instalación de software.

backoffice
 
Backoffice

Conoce en tiempo real
el estado  y el histórico de tus operaciones

customization
 
Customizable

Personaliza todas las interacciones de la plataforma para una experiencia fluida

custodia
 
Custodia documental

Mantén todos los documentos y evidencias custodiados y accesibles hasta 10 años

gamafirma
 
Gama de firmas

Todos los tipos de firmas contempladas en la UE, incluida la certificación digital

Dos posibilidades de uso

Dependiendo del nivel de integración que requiera tu negocio. Aquí el que manda es tu workflow

MOCKUP-WEB-SECURE03

Plataforma Web de
RubricaeTM Secure (SaaS)

Fácil de usar, puesta en marcha en minutos, sin
instalación, sin necesidad de departamento IT.

api

Integrado en las aplicaciones
de negocio (API)

Envío y recepción de documentos firmados, totalmente integrado y automatizado con tu software (CRM, ERP)

pagasconsumes0001-min
Pagas solo por lo que consumes

Menos de 1€ por operación

002_IMG-min-min
Obtienes fuerza legal y jurídica
003_IMG-min-min
Garantizas la autenticidad de los documentos
006_IMG-min-min
Estarás protegido ante posibles alteraciones de los documentos
Europa_0002-min
Puedes operar entre diferentes países

Cumple con la normativa europea

004_IMG-min-min
Tendrás acceso a tus documentos en cualquier momento
008_IMG-min-min
Puedes operar en diferentes idiomas
 
007_IMG-min-min
Ahorras recursos:

Menos papel y desplazamientos 

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Pagas solo por lo que consumes

Menos de 1€ por operación

008_IMG-min-min
Obtienes fuerza legal y jurídica
003_IMG-min-min
Garantizas la autenticidad de los documentos
006_IMG-min-min
Estarás protegido ante posibles alteraciones de los documentos
Europa_0002-min
Puedes operar entre diferentes países

Cumple con la normativa europea

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Tendrás acceso a tus documentos en cualquier momento
008_IMG-min-min
Puedes operar en diferentes idiomas
 
007_IMG-min-min
Ahorras recursos:

Menos papel y desplazamientos 

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Pagas solo por lo que consumes

Menos de 1€ por operación

008_IMG-min-min
Obtienes fuerza legal y jurídica
003_IMG-min-min
Garantizas la autenticidad de los documentos
006_IMG-min-min
Estarás protegido ante posibles alteraciones de los documentos
Europa_0002-min
Puedes operar entre diferentes países

Cumple con la normativa europea

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Tendrás acceso a tus documentos en cualquier momento
008_IMG-min-min
Puedes operar en diferentes idiomas
 
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Ahorras recursos:

Menos papel y desplazamientos 

Beneficios

¿Conoces ya los beneficios de implantar la firma electrónica en tus flujos de negocio?

1. Reducción de Costes

Se estima que cada firma en papel le cuesta a una organización más de 5 euros en gastos asociados, tales como: papel, impresión, firmar, escanear, archivar y sustituir los documentos perdidos

2. Ahorro en tiempo

Los procesos se demoran días para obtener los documentos firmados, mientras que con la firma electrónica el proceso tarda sólo unos minutos. Consigue cerrar tus contratos antes del final del día.

3. Mayor control del proceso

En el backoffice puedes consultar y controlar todo el proceso de firma: el estado en que se encuentra la operación, el histórico de operaciones, el archivo documental y el registro de documentos probatorios

4. Mejora tu nivel de servicio

El grado de satisfacción de tus clientes mejorará considerablemente gracias al hecho de no tener que instalar ninguna aplicación adicional y a la sencillez de uso que ofrece Rubricae

5. Ahorro de espacio

La firma electrónica hace innecesaria la existencia de un archivo físico de documentos, por lo que existirá una superficie que se podrá destinar a otras actividades de la empresa

6. Ayuda al medioambiente

La firma electrónica hace posible prescindir del uso de papel. 100 firmas en papel equivalen a: 1081.49, litros de agua, 45.36 kg de madera, 10.89 kg de desechos. Es el momento de estar alineados

¿Quieres conocer más detalles sobre esta plataforma?

Agenda una llamada con uno de nuestros especialistas y descubre cómo mejorar tus flujos de negocio con Rubricae Secure

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Aplicaciones por sector

Conoce las aplicaciones de Rubricae Secure para cada una de las áreas de negocio

rrhh-1

Recursos Humanos

Contratos laborales temporales e indefinidos
Prevención de riesgos laborales
Contratos de confidencialidad
Documentación de entrega de equipos y material de trabajo.

ventas

Área Comercial

Procesamiento de órdenes de ventas
Órdenes de compra
Mandatos SEPA
Contratos de servicios con proveedores, acreedores, clientes y colaboradores.

finanzas-1

Finanzas

Procesamiento de gastos
Auditorías y aprobación de inventarios
Cierres de inventario
Transferencias de activos
Apertura de cuentas

legal-1

Área Legal

Actas de consejos de administración
Convocatorias de juntas de accionistas
Pactos de socios y contratos de irversión, etc

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1. Crea tu cuenta de usuario

utilizando los datos que aparecen en tu documento de identidad

recharge-account-466x808
2. Entra en el área de recarga 

Accede pulsando en "recargar" en la pantalla de inicio de la aplicación

recharge-code-466x808
3. Introduce el código de recarga

está en tu ticket de compra o en el email de confirmación de compra online

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4. ¡Empieza a enviar!

Firma y envía comunicaciones certificadas con total legalidad

seguro-medico (1)

Seguros

Suscripción y repositorio de pólizas
(verificación de la cobertura de la póliza)
Tramitación siniestros, IMS
Gestión de cobros y pagos
FNOL, Registro de siniestro
(Servicios de reporting e intercambio de datos)

Más información para aseguradoras →
Descargar Guía: Ventajas de la firmar digital →
caja

Logística

Identificación de receptor de mercancía
Notificación de envío y entrega
Seguimiento de mercancía
Firma de contrato cliente-proveedor
Notificación de cambio de condiciones del servicio